“全员改善”成为企业发展助推器
员工有意见,随时能向企业提出,只要建议合理,不仅各部门经理和主管要配合执行,员工本人还能拿奖品、得奖金……如今,在湖州分公司,全员改善制度已经成为企业发展的助推器。
自2012年起,该公司逐步建立合理化建议制度,鼓励员工在各个领域提建议。精益办负责人说:“员工有丰富的一线实战经验,让他们基于自己的岗位提出日常工作中发现的问题和建议,肯定会有利于公司发展。”
当年,该公司基于“全员改进,主导提升”的管理理念,组建持续改善小组并颁布技术改进与合理化建议的奖惩制度。每位员工提出的合理化建议由持续改善小组收集,通过评审小组的审核后再交部门经理甚至总经理协调督办。这些建议可以是与生产相关的,也可以是与企业管理、企业文化建设甚至员工日常生活相关的。
这项制度实施以来,该公司每年都能收到上千条来自员工的合理化建议,其中大约有95%能够通过审议小组的评定并最终落地执行。
事实上,在刚刚推行合理化建议制度的时候,一些员工也曾怀疑过其真实性。精益办负责人告诉记者,为了激发员工参与创新改善的热情,公司推出一系列激励措施。
一方面,建立合理化建议“积分制”,员工每提出一个创新的点子就能获得相应的积分,积分可以兑换调休、生活用品等。另一方面,员工提建议与公司的评奖评优直接挂钩,公司特别设立“年度十佳合理化建议奖”,每年评出十佳建议并发放奖金。
二车间技术员李工提出机器多元化建议,直接为公司省下16万元;制膏车间员工徐工提出给各类小推车标明重量的做法,省去每次都要测皮重的重复工作……该公司每年收到上千条来自员工的建议,大大提升了企业的工作效率,已经累计为该公司节省1000多万元成本。
精益办负责人说,合理化建议制度让员工成为建议的提出者、问题的解决者和变革的推动者,有助于充分调动员工的主动性和创造性,让公司上下齐心协力,使企业不断进步。